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RÈGLEMENT DE LA COMPAGNIE


 

 

Préambule


Le présent règlement s'adapte en permanence à la vie de la VA. Toute modification du règlement de la compagnie fera l’objet d’une communication  aux pilotes. En l'absence d'observation de ceux -ci, l’acceptation de la modification du règlement est dite tacite. En cas de désaccord sur la modification apportée au règlement interne de la part d’un pilote, ce dernier ne pouvant plus adhérer aux règles de la compagnie, devra présenter sa démission d’Arcade Air Provence. 

 

 

 1 - Statut de la VA

 

1.1 - La Compagnie aérienne virtuelle Arcade Air Provence n’est pas une association. Il s'agit  une organisation virtuelle et à ce titre ne demande  aucune contrepartie financière pour l’inscription ni aucun autre engagement que ceux énoncés ci-dessous.

 

1.2 - Arcade Air Provence est officiellement partenaire d’IVAO France™. Tous les vols enregistrés dans la compagnie par le pilote devront donc être réalisés en ligne sur ce réseau.

 

 

2 - Modalités d'inscription


2.1 - Lors de votre inscription une adresse mail valide est obligatoire. Cette adresse doit être identique à l'adresse Mail déposée sur le Compte IVAO, ceci pour éviter toute confusion. Elle permettra de vous contacter pendant toute votre carrière en tant que pilote Arcade. De même vos noms et prénoms doivent être identiques à ceux déclarés sur le réseau  IVAO™. Le courrier "Mail" étant le principal vecteur de communication officiel de la VA il est fortement conseillé aux pilotes de consulter régulièrement leur boite MAIL. En l'absence de retour, l'information envoyée est réputée être reçue.

 

2.2 - L’inscription est ouverte à tout pilote virtuel et/ou réel âgé de 16 ans minimum, qu’il soit débutant ou confirmé, inscrit chez IVAO™  avec un compte valide "Active User".

 

2.3 -  Faisant suite à votre demande d’inscription sur le site de la VA vous serez contacter par le Président qui mettra en place les formalités d'inscription. Il appartient au candidat de répondre dans les délais impartis sous réserve de voir sa candidature rejetée sans autres motifs. .Après acceptation de votre demande d’inscription et validation par notre Président suite à un entretien préalable vous serez mis en relation avec le responsable de la division VFR du centre de formation qui vous prendra en charge et vous guidera pour vos "premiers pas" dans la VA.

 

L'inscription au stage de formation VFR étant obligatoire (ce sera la seule obligation de formation) vous devrez prendre contact verbalement avec le responsable VFR du Centre de Formation pour inscription au stage VFR. Un délais de huit jours  à compter de votre inscription à la VA est accordé pour effectuer cette démarche, Au-delà vos vols  sous le "CallSign" ARC… ne seront plus validés, à l'exception de ceux pratiqués dans le cadre des Flyins organisés par la Compagnie.

 

 a - Le Brevet VFR est la première des qualifications de la compagnie, à préparer sous le contrôle du formateur VFR agréé.  Selon vos connaissances théoriques et pratiques,  il vous proposera  une formation adaptée  pour vous permettre d'effectuer "Le vol du Président " qui mettra un terme à votre formation. Vous serez promu au grade de "Pilote Titulaire" et aurez accès sans la moindre restriction à toutes les activités d'Arcade.

 

Le Brevet VFR  donne l'accès à l'ensemble des activités et qualifications spéciales de la compagnie.

 

Vous avez un délai de huit semaines à compter de la date de votre inscription au centre de formation pour obtenir ce brevet. Passé ce délai vous serez placé sous le statut de "Pilote inactif".

 

b - Le Brevet IFR,  est préparé sous le contrôle du formateur IFR .C'est un passage facultatif, cependant il vous sera nécessaire dans votre carrière et pour votre promotion dans les différents grades : OPL, Commandant de bord.

L'obtention des Brevets VFR et IFR  donne l'accès au grade  de : OPL (Officier Pilote de Ligne). C'est le grade minimum pour prétendre aux responsabilités au sein de la compagnie : Direction d'un aéroclub,  Adjoint à un directeur de division, Etc.

 

c -  Vols libres : Régulièrement inscrit auprès du centre de formation et durant la durée de votre formation VFR - IFR  vous aurez la possibilité d'effectuer les vols libres de votre choix. Hors les vols organisés dans le cadre des flyins de la VA, vous n'avez pas accès aux autres vols  et activités.

Cependant, les vols de "formation" VFR-IFR demeurent prioritaires. L'autorisation d'effectuer des vols libres est laissée à la libre initiative des formateurs VFR et IFR. Ils peuvent être suspendus à tout moment si les vols dits "de formation" ne sont pas effectués.

Tous les vols "libres" sont susceptibles d'être contrôlés et évalués par nos validateurs avant homologation/validation.

 

2.4 - La période de probation dans la compagnie est de 2 mois. Pendant celle-ci veillez particulièrement au respect du règlement, des règles IVAO et des autres utilisateurs (pilotes et contrôleurs). 

 

2.5 - Une seule autre compagnie, agréée ou non IVAO, est tolérée. Si tel est votre cas, vous devez IMPERATIVEMENT respecter l'équité du nombre d'heure de vol entre les deux compagnie sur un ratio de 50/50. Le nombre d'heures effectué pour Arcade Air ne pourra être inférieur à 8H/mois /pilote (normes IVAO)  A titre d'exemple pour remplir ces obligations vous devrez effectuer un total de 16h/mois.

 

2.6 - Tout pilote suspendu et/ou désactivé par IVAO sera aussi suspendu et/ou désactivé d'Arcade.

 

 

3 - Forum


3.1 - La participation au forum est OBLIGATOIRE après l'inscription. Vous devez y faire votre présentation en quelques phrases (impératif). Le forum vous permettra d'être informé sur la vie de la compagnie, les flyins (vols en groupe), missions urgentes et rallyes. Vous y trouverez aussi des informations utiles ainsi qu'une aide personnalisée. Pour vous connecter, il suffit d'utiliser votre identifiant Arcade (ARCxxx) fourni lors de l'inscription, ainsi que votre mot de passe.

 

3.2 - Dans un souci de convivialité et de respect d'autrui, toute opinion politique, à caractère racial ou religieux est proscrite sur l'ensemble des moyens de communication de la compagnie (site, forum, serveur TeamSpeak, etc.) mis à la disposition de ses pilotes. Toute personne manquant à cette règle sera exclue de la compagnie.

 

 

4 - Espace Membres


4.1 - Pour voler sous les couleurs d’Arcade vous devez utiliser le réseau IVAO et indiquer votre call-sign ARCxxx attribué lors de votre inscription).

 

4.2 - Arcade Air Provence n'est pas responsable du comportement des Pilotes sur le réseau IVAO™. Toutefois, vous devrez respecter le règlement de la compagnie (lequel a été lu et approuvé avant inscription). Le Staff de la compagnie se réserve le droit de radier les pilotes ne respectant pas le règlement du réseau IVAO™.

 

4.3 - Vous devez envoyer un PIREP (rapport de vol)  après chacun de vos vols (voir tutoriel Kacars dans le menu Divers), ce qui permettra de constituer votre carrière au sein de la compagnie (un envoi manuel est possible en cas de nécessité).

 

4.4 -  Indisponibilité et absentéisme : Quelques soient les motifs, que les pilotes n'auront pas à justifier, ils pourront suspendre leurs activités auprès de la VA pour la durée de leur choix qui ne devra pas dépasser 180 jours. Cependant, en fonction de leur position (pilotes actifs, pilotes non titulaires, pilotes en formation, etc.) ils devront en informer par écrit, le responsable direct de leur activité : Président, DRH, Responsables de formations, etc. Ils seront mis en position "On leave": "En congés".

 

En l'absence de documents écrits :

 

- Au terme de 60 jours d'inactivité : Relance par écrit du Pilote par le Président ou le DRH.

 

- Au terme de 100 jours d'inactivité : Mise en position automatique de "Pilote Inactif".

 

4.5 -  Réintégration : La position "Pilote inactif" permet au pilote suspendu de demander sa réintégration dans la VA. La demande de réintégration motivée par écrit devra être adressée au président qui la présentera au Staff de la VA pour décision.

 

Le pilote réintégré devra, dans la semaine qui suit sa réintégration, effectuer une première activité validée. En l'absence d'activité tangible en application du présent règlement le pilote sera définitivement sorti des effectifs de la VA sans autre préavis. Il sera simplement informé par le DRH de cette situation.

 

 

5 - Événements de la compagnie


Arcade Air Provence organise régulièrement des événements (Events) à des dates et/ou heures précises. Les pilotes sont vivement encouragés à y participer.

 

5.1 - Ne sont pas considérés comme "événements Arcade" : les Tours, Missions, Aérotreks et Opérations Spéciales, ainsi que les événements IVAO.

 

5.2 - Tout pilote effectuant un vol hors événement, et ceci au même moment  que l'événement, verra son Pirep refusé par le staff d’Arcade Air Provence.

 

5.3 - Le pilote désirant effectuer un vol hors événement pendant la période durant laquelle ce dernier a lieu devra au préalable participer à l’événement. Il devra préciser dans les notes du (ou des) pireps de ses vols hors événement qu’il a déjà participé à l’événement. Il n’est pas accepté d’effectuer un vol hors événement AVANT d’avoir participé à ce dernier.

 

5.4 - La liste des événements comprend TOUTES les animations organisées par la compagnie hormis ceux cités dans l'article 5.1. Le flyin de la semaine est considéré à ce titre comme un événement, et est donc de ce fait pleinement concerné par ce point du règlement (tout pilote effectuant donc un vol autre que le flyin Arcade durant celui-ci verra donc son Pirep refusé).